Questions fréquentes

Oui et non. Tout le monde est le bienvenu chez Modelwise, mais si vous avez moins de 18 ans, vous ne pouvez pas détenir votre propre compte : c'est votre parent ou tuteur légal qui vous inscrit (ou complète l'inscription avec vous), et ce sont ses coordonnées qui figurent sur le compte. Toutes les propositions de jobs, les accords et les paiements passent par lui, et les moins de 18 ans n'acceptent jamais un booking eux-mêmes : cette décision revient toujours à vos parents.

Vos mensurations et, surtout, vos photos. Vous travaillez déjà comme mannequin ou acteur professionnel ? Téléchargez votre matériel professionnel. Sinon, vos meilleures photos feront parfaitement l'affaire. Dans tous les cas, ajoutez quelques polaroïds : des photos authentiques, non retouchées et sans maquillage, qui montrent à quoi vous ressemblez vraiment. Plus vous téléchargez de photos, plus votre profil est riche et mieux nous pouvons vous matcher. Complétez ensuite le reste du parcours (vos compétences, votre lieu de résidence, etc.) ; au total, comptez environ 5 à 10 minutes.

Totalement gratuite. Pas de frais d'inscription, pas de cotisation, pas de « frais de portfolio ». Jamais. Nous nous rémunérons du côté client du booking, pas en facturant les talents. Un conseil valable pour toute l'industrie : ne payez jamais une agence pour la simple inscription.

Bien sûr. Nous ne sommes pas une agence traditionnelle ; voyez-nous plutôt comme une plateforme de booking qui vous met directement en relation avec les clients. Que vous soyez mannequin sous contrat, acteur sous contrat ou freelance indépendant, nous serons ravis de vous compter parmi nous. Vérifiez tout de même les clauses d'exclusivité de votre contrat d'agence ; vous pouvez d'ailleurs indiquer dans votre compte dans quels pays vous pouvez travailler directement avec nous.

Non. Modelwise travaille avec des talents du monde entier : peu importe donc que votre pays fonctionne avec un registre du commerce (comme le KvK néerlandais), une licence professionnelle ou rien du tout. Si vous êtes enregistré comme entreprise, vous nous facturez simplement après le job. Sinon, nous vous fournissons un formulaire de reçu qui fonctionne exactement comme une facture, mais avec vos coordonnées personnelles à la place d'un numéro d'entreprise. Dans les deux cas, vous êtes payé de la même manière et dans les mêmes délais. Vous restez toutefois responsable de la déclaration de vos revenus (plus d'infos sous « Qu'en est-il des impôts ? »).

Presque personne, et c'est voulu. Nous fonctionnons en plateforme entièrement fermée : votre profil n'est pas public, n'apparaît pas sur notre site et ne peut pas être consulté librement. Un client ne voit votre profil que lorsqu'il soumet une demande de casting et que vous correspondez précisément à ce brief. À terme, certaines marques qui bookent régulièrement chez nous disposeront de leur propre portail, soumis aux mêmes règles de confidentialité. Et nous n'utiliserons jamais d'images de vous dans nos propres communications sans votre accord.

Nous vous matchons sur la base de vos mensurations et, plus encore, de vos photos, que nous analysons en détail. Plus vous téléchargez de photos (et plus elles sont variées), mieux nous pouvons vous matcher : hobbies, compétences, looks différents, sports, tout compte. Sérieusement, une centaine de photos, ce n'est pas trop. Pour les productions vidéo, nous regardons aussi votre parcours d'acteur, votre expérience et votre showreel si vous en avez un, et il nous arrive de jeter un œil à votre Instagram ou TikTok pour voir à quoi vous ressemblez aujourd'hui et ce que vous savez faire face caméra. Plus vous téléchargez et partagez, mieux nous pouvons vous matcher.

Votre prénom, vos mensurations et vos photos de portfolio, digitals compris. Si vos digitals datent un peu, il se peut que nous vous en demandions de nouveaux. Ce n'est que si vous atteignez la shortlist finale du client (en moyenne les 5 derniers) que nous vous demanderons une vidéo de casting, jamais avant.

Oui, et cela en vaut la peine, car ce sont vos photos qui vous font booker. Votre photo de profil doit être un portrait de face, en couleur et de haute qualité. Toutes vos photos doivent être :

• Au format JPEG ou PNG, de préférence d'un poids supérieur à 1 Mo
• Nettes et de haute qualité (pas de flou, pas de filtres prononcés)
• Récentes et représentatives de votre apparence actuelle
• Sans logo ni élément de marque (couvertures de magazine exceptées)
• Pas de selfies, de photos dans le miroir ni de captures d'écran
• Pas de nudité ni de contenu choquant

Oui et non. Vous ne pouvez pas encore télécharger de vidéos directement ; cela viendra plus tard. En revanche, vous pouvez ajouter des liens à votre profil, y compris votre showreel, pour que votre profil renvoie directement vers vos meilleures réalisations vidéo.

Nous utilisons vos informations pour vérifier si vous correspondez au brief d'un client, et votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone pour vous contacter au sujet des jobs, de votre compte ou, de temps à autre, d'une demande de feedback. Nous ne vendons jamais vos données et ne les partageons jamais avec des tiers.

Absolument, et nous vous y encourageons : un profil à jour se fait booker, un profil obsolète non. Les clients s'attendent à ce que vous ressembliez à vos photos. Connectez-vous, allez dans « Profil », cliquez sur « Modifier » et enregistrez vos changements. Notre conseil : mettez votre profil à jour deux fois par an, pas plus ; plus souvent, c'est du temps perdu. Seule exception : un vrai changement de look, comme des cheveux coupés beaucoup plus courts ou colorés. Dans ce cas, mettez votre profil à jour immédiatement.

Oui. Envoyez-nous un message et nous mettrons toutes les propositions de jobs en pause jusqu'à nouvel ordre de votre part. Votre profil et vos photos restent bien en place, prêts pour votre retour.

Envoyez un e-mail à info@modelwise.agency et nous nous en occupons. Nous serions ravis de savoir pourquoi vous partez ; cela nous aide à nous améliorer. Et vous serez toujours le bienvenu si vous souhaitez revenir.

Vous n'avez rien à faire. Nous vous invitons dès qu'il y a un vrai match, par WhatsApp et/ou e-mail. Pas de candidatures à la chaîne, pas de spam, pas de temps perdu. C'est une promesse : nous ne vous contactons que lorsque cela en vaut vraiment la peine.

• Le brief. Un client soumet un brief et nous le confrontons à notre vivier de talents.
• Shortlist. Le client choisit ses favoris dans notre sélection, parfois accompagnés d'une demande de vidéo de casting avec quelques questions.
• Proposition de job. Vous faites partie de ses choix ? Vous recevez alors les détails du job et l'offre par WhatsApp et/ou e-mail, et c'est vous qui décidez si vous en êtes.
• Confirmation. Le client confirme sur la base de vos photos récentes, de vos disponibilités et de votre vidéo de casting. Booké ou non, nous vous tenons toujours informé, par WhatsApp/e-mail et dans votre compte.
• Derniers détails. Nous vous envoyons toutes les infos pratiques du shooting dès que nous les recevons.
• Paiement. Après le job, le client nous paie et nous vous payons. Plus de détails sur les délais ci-dessous.

Nous vous prévenons par e-mail et/ou WhatsApp, et vous pouvez à tout moment consulter le statut de chaque job dans votre dashboard.

Dès que possible. Nous dépendons du client pour les derniers détails, et soyons francs : la plupart des clients n'envoient la call sheet que la veille du shooting, vers 17 h ; attendez-vous donc à la recevoir dans votre boîte mail vers 18 h ou 19 h ce soir-là. Nous aimerions vous l'envoyer plus tôt, mais cela ne dépend pas toujours de nous. Nous veillerons toujours à ce que vous ayez tout ce qu'il vous faut à temps.

Réponse honnête : cela dépend de votre adéquation avec les briefs qui arrivent, et cela varie énormément. Certains talents sont proposés trente fois par an, d'autres une ou deux fois, voire pas du tout, tout simplement parce qu'aucun brief ne correspond. Une personne proposée vingt fois peut ne jamais être shortlistée, tandis qu'une autre, proposée cinq fois, est shortlistée quatre fois ; impossible d'y forcer une logique. Ce que nous constatons en revanche : certains visages collent tout simplement avec certaines publicités et certains shootings, et ces personnes sont bookées plus souvent. Gardez aussi à l'esprit que nous ne sommes pas une agence boutique avec un petit board ; nous travaillons avec une base de données de plusieurs milliers de talents, donc pour beaucoup, cela représente un shooting de plus par an, pas un agenda rempli. Gardez votre profil complet et à jour ; cela augmente directement vos chances.

Avant d'être booké : vous pouvez vous retirer, mais ne vous positionnez que si vous êtes sûr de pouvoir vous engager. Une fois le booking confirmé, il est contraignant, pour vous comme pour le client. Une annulation n'est possible que dans des situations graves : maladie, accident ou décès d'un proche. Si cela arrive, prévenez-nous immédiatement : répondez dans le fil WhatsApp si vous en avez un, sinon appelez-nous ou écrivez-nous sans attendre, afin que nous trouvions une solution avec le client.

D'abord, la partie franche, parce que nous préférons que vous le lisiez maintenant plutôt que de le découvrir plus tard : le barème ci-dessous provient de nos propres conditions, et nous le défendons dans chaque deal, mais certains clients travaillent avec leurs propres contrats plutôt qu'avec les nôtres. Nous ne pouvons donc pas le garantir pour chaque booking ; ce que nous pouvons vous promettre, c'est que nous cherchons toujours à vous protéger de cette manière, et que nous chercherons toujours la meilleure solution avec vous et le client.

Le barème que nous défendons : si le client annule plus de 72 heures avant votre call time, vous recevez 25 % de votre cachet journalier. Entre 72 et 24 heures : 50 %. Moins de 24 heures avant (ou une fois la journée commencée) : 100 %. Par cachet journalier, on entend ici votre rémunération pour la journée de shooting elle-même, hors buy-out et frais ; les frais déjà engagés (comme les déplacements) sont remboursés en plus. Si le client déplace le shooting au dernier moment, cela compte comme une annulation, sauf si l'on vous propose une journée de remplacement dans les 14 jours qui vous convient et que vous l'acceptez. Un shooting déplacé longtemps à l'avance s'organise simplement en concertation avec vous.

Les heures supplémentaires, ça arrive ; et vous devez être payé pour cela. Elles sont rémunérées à 150 % de votre taux horaire (votre cachet journalier divisé par le nombre d'heures de travail convenu). Convenez des heures supplémentaires avec le client sur le plateau avant de partir, et signalez-les-nous dans les 24 heures par WhatsApp ou e-mail. Le client nous les signale également de son côté, et nous les ajoutons au paiement.

Cela varie selon le pays et le type de production. Aux Pays-Bas, une journée standard est de 8 heures pour un shooting photo et de 10 heures pour une production vidéo ; en Afrique du Sud, les journées de 12 heures sont courantes. Nous suivons simplement les standards du pays où a lieu le shooting, et si un job s'en écarte fortement, nous vous le signalons d'emblée. Tout ce qui dépasse la journée standard relève des heures supplémentaires (voir ci-dessus). Un doute ? Demandez-nous, tout simplement.

Les frais de déplacement sont pris en charge sur presque tous les shootings ; la proposition de job précise si c'est le cas. Le tarif varie selon la société de production ou le client et va de 0,23 à 0,45 EUR par kilomètre, et les frais de transports en commun sont également remboursés. Ne vous en faites donc pas ; jusqu'ici, cela s'est toujours bien passé. Envoyez-nous vos frais (et vos justificatifs) au plus vite, pour que nous puissions facturer le client et fournir une preuve s'il la demande. Les autres frais ne sont couverts que s'ils ont été convenus à l'avance : en cas de doute, demandez-nous d'abord.

Votre rémunération se compose de deux parties : le paiement de votre temps sur le plateau, et un buy-out, c'est-à-dire la compensation pour le droit du client d'utiliser les images. Chaque booking précise exactement cette utilisation : quels canaux, pour quelle durée et dans quels pays ou régions. Le client veut utiliser vos images plus longtemps ou ailleurs ? Il paie alors une extension, et vous êtes à nouveau payé. Votre proposition de job indique toujours précisément ce que couvre le buy-out, pour que vous sachiez à quoi vous dites oui.

Prévenez-nous immédiatement. Contractuellement, cela se joue entre vous et le client final, puisque c'est lui qui signe pour la mission, mais nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour vous protéger. Là où nos conditions s'appliquent, la clause est ferme : si le client cesse l'utilisation dans la semaine suivant la notification, il doit une rémunération de rediffusion égale au buy-out ; sinon, une pénalité de trois fois le buy-out s'applique (avec un minimum de 5 000 EUR par infraction). Et dans tous les cas, nous vous aidons à agir, de la rédaction des e-mails juridiques à la relance du client jusqu'à ce qu'il paie et régularise la situation. Votre visage, c'est aussi notre réputation. Pour la petite histoire : cela n'est jamais arrivé avec nos propres clients.

Les shootings nu : non. Nous n'en faisons tout simplement pas chez Modelwise. Les shootings lingerie existent bel et bien ; ils font l'objet de tarifs distincts et sont toujours clairement signalés dans le brief, pour que vous sachiez exactement quel type de prises de vue est prévu avant de dire oui. Refuser un brief lingerie ne joue jamais en votre défaveur.

Pas avant la première publication de la campagne ; cela fait partie de chaque booking. Les contenus backstage sont autorisés tant qu'aucun produit, vêtement ou stylisme n'est visible. Pour tout le reste, il vous faut d'abord l'accord écrit du client. En cas de doute, vérifiez auprès de nous avant de publier.

Nous prenons cela très au sérieux. Toute personne qui travaille avec Modelwise s'engage à respecter nos Rules of Engagement : équité, respect, émancipation, sécurité, professionnalisme et progression. Si quoi que ce soit sur le plateau vous semble dangereux ou déplacé : appelez-nous, écrivez-nous, envoyez-nous un DM, comme vous préférez. Nous sommes toujours de votre côté et nous agirons. C'est vraiment grave ? Appelez d'abord le 112 (ou le numéro d'urgence de votre pays). Heureusement, nous n'avons jamais eu à gérer une telle situation, mais une seule brebis galeuse suffit. Vous préférez ne pas nous contacter directement ? Nous travaillons aussi avec une personne de confiance indépendante : Karim Sahhar (info@karimsahhar.com). Il est totalement indépendant de Modelwise et ne partage rien avec nous ni avec qui que ce soit ; ce que vous lui confiez reste entre vous. Et vous ne serez jamais pénalisé pour avoir signalé un problème.

Jamais sans votre accord explicite. L'usage de l'IA est désactivé par défaut dans chaque booking Modelwise. Si un client souhaite obtenir une licence sur votre likeness pour du contenu généré par IA, cela passe obligatoirement par un accord de likeness IA distinct : sous licence, rémunéré et validé par vous, pour chaque utilisation. Vous gardez toujours le contrôle, et vous touchez toujours votre rémunération.

Un Ethical AI shoot est un shooting sans journée de tournage physique : seul votre likeness est utilisé pour produire les photos et/ou les vidéos. Cela signifie aussi qu'il n'y a pas de cachet journalier, uniquement un buy-out. Pourquoi parlons-nous d'éthique ? Parce que le mannequin casté et rémunéré, c'est toujours vous, au lieu d'être purement et simplement remplacé par l'IA, et parce que nous visons toujours un buy-out équitable, à la hauteur de ce qu'un vrai shooting rapporterait. Il existe aussi une formule hybride d'Ethical AI shoot : un shooting physique combiné à du contenu ou des visuels produits avec l'IA.

Dans un Ethical AI shoot, quelques points comptent tout particulièrement. Qui est autorisé à créer le likeness IA (le modèle d'entraînement), et à qui appartient-il ? Dans tous les cas, c'est à vous, le talent. Le client ne peut utiliser ce modèle qu'avec votre consentement, et uniquement pour le shooting convenu. Tout cela est toujours clairement défini : de quel shooting il s'agit, combien de visuels seront produits, s'il s'agit de photos et/ou de vidéos, et un nombre maximum. Un buy-out est attaché à ces visuels, exactement comme pour un shooting traditionnel, pour une période d'un ou deux ans selon les canaux et les continents, pays ou régions concernés, afin que tout se fasse dans les règles. En plus de cela, vous avez toujours le droit de faire supprimer les données. Et surtout : tout cela figure noir sur blanc dans le contrat. Il peut s'agir d'un contrat principal avec des annexes, voire de plusieurs contrats lorsque davantage de parties sont impliquées.

Le consentement fonctionne à peu près comme pour un shooting classique : vous donnez votre autorisation pour un nombre défini de visuels, pour un objectif, un canal, une campagne et une durée spécifiques. La différence : lors d'un vrai shooting, on ne sait souvent pas combien de photos seront prises, alors que pour un shooting IA, nous voulons que le nombre de visuels soit verrouillé dès le départ. La rémunération est liée à l'utilisation des images ou des vidéos : comme pour la plupart des shootings traditionnels, le buy-out se déclenche au moment où la campagne est mise en ligne. Si les visuels ne sont jamais diffusés, le contrat prévoit toujours un montant qui compense le temps consacré à fournir vos photos ; et lors d'un shooting hybride, vous recevez votre cachet de demi-journée ou de journée complète. Quoi qu'il arrive, le temps que vous y investissez est toujours rémunéré équitablement.

Rien ne sort de votre poche. Nous appliquons un take rate de 30 % sur le montant total payé par le client : si un client paie 1 000 EUR, 300 EUR nous reviennent et 700 EUR sont pour vous. C'est ainsi que fonctionne la quasi-totalité des bookings, et le cachet indiqué dans votre proposition de job correspond toujours exactement à ce que vous recevrez. Dans des situations exceptionnelles, par exemple lorsqu'il y a des structures de management intermédiaires ou un job à petit budget où 30 % rendraient l'accord intenable pour tout le monde, nous réduisons notre part pour que le job puisse quand même se faire. Ce qui n'arrive jamais : des frais, des retenues ou des coûts surprises de votre côté.

Après le job, vous nous envoyez votre facture ou, si vous n'avez pas de statut d'entreprise, le formulaire de reçu que nous fournissons (les versements automatisés sont sur notre roadmap). Les clients appliquent des délais de paiement standards de 30 à 60 jours ; nous demandons nous-mêmes 30 jours, mais quasiment aucune maison de production ni aucune marque ne paie aussi vite. Notre promesse : dès que le paiement du client est arrivé, l'argent est sur votre compte sous 24 heures. Nous ne sommes pas en mesure d'avancer les cachets nous-mêmes, mais si vous préférez ne pas attendre, nous proposons une option de paiement anticipé via Duqu.io : une avance à court terme à 2,9 % par mois, pour recevoir votre argent immédiatement.

Alors nous passons à l'action. Nous relançons le client, envoyons les rappels, menons les conversations délicates et, s'il le faut, confions le dossier à une agence de recouvrement, en vous tenant au courant tout au long du processus. Formellement, l'obligation de paiement de votre cachet incombe au client (nous agissons comme facilitateur de paiement, comme le prévoient nos conditions générales), votre créance reste donc toujours intacte. Mais les relances, c'est notre travail, pas le vôtre.

Pour l'instant, le moyen le plus simple de vérifier reste votre compte bancaire. Quand le temps le permet, nous vous envoyons aussi une petite confirmation par WhatsApp ou par e-mail, et à mesure que Modelwise grandit, tout cela sera automatisé. Vous voulez savoir exactement où en est un paiement en attendant ? Demandez-nous, nous sommes d'une transparence totale à ce sujet.

Presque certainement. Nous pouvons effectuer des virements vers des comptes bancaires dans le monde entier, à l'exception des pays avec lesquels les banques néerlandaises ne sont pas autorisées à effectuer des transactions (pays sous sanctions). Veillez simplement à ce que les coordonnées bancaires renseignées dans votre compte soient correctes.

Tous les cachets que nous communiquons sont des montants bruts. Vous travaillez en tant que professionnel indépendant : vous êtes donc responsable de la déclaration de vos revenus ; nous ne prélevons pas d'impôt à la source et nous ne sommes pas votre employeur. Cela vaut que vous facturiez en tant qu'entreprise ou que vous utilisiez notre formulaire de reçu. Des questions ? Posez-les-nous, nous vous aiguillerons volontiers dans la bonne direction.

Oui, vraiment. À chaque booking, vous pouvez choisir de convertir un pourcentage de votre cachet, par exemple 15 %, 20 %, 25 % ou plus, en options dans Modelwise. Vous déduisez ce montant de votre facture, l'indiquez sur celle-ci et nous prévenez ; nous l'inscrivons dans notre registre. Lors de notre prochain grand tour de financement (Series A), vos options seront converties et vous recevrez des certificats pour votre propre part de Modelwise. Votre cachet, votre choix.

Votre feedback vaut de l'or. Des meilleurs moments aux moins bons, envoyez-le à hello@modelwise.agency. Il façonne réellement ce que nous construisons ensuite.

Pas encore de manière automatisée. Nous demandons des avis de temps en temps, après une inscription ou après un job. Nous vous demanderons toujours votre autorisation avant d'utiliser vos mots où que ce soit, et rester anonyme est toujours possible.

Écrivez-nous à hello@modelwise.agency ou envoyez-nous un DM sur Instagram (@modelwise.official). Les demandes urgentes sont traitées aussi vite que possible ; pour tout le reste, comptez jusqu'à trois jours ouvrés. C'est urgent ? Dites-le-nous, et nous veillerons à ce que ce soit traité rapidement.

Oui : retrouvez-nous sur Instagram (@modelwise.official) et LinkedIn (linkedin.com/company/modelwise-agency), et tout le reste se trouve sur modelwise.agency. Abonnez-vous à notre newsletter pour les nouveautés de la plateforme, des conseils et, de temps en temps, un aperçu des coulisses.

Envoyez-nous votre brief. Les trois éléments qui comptent le plus : le type de talent que vous recherchez, votre budget et l'usage (où et pendant combien de temps le contenu sera diffusé). Vous en savez déjà plus, comme les dates et le lieu ? Parfait, transmettez-nous tout ça, mais nous savons bien que dans une production, tout n'est pas figé dès le premier jour. Nous confrontons votre brief à notre vivier de talents et vous envoyons une sélection sur mesure, généralement en quelques heures. Vous choisissez vos favoris, nous confirmons les disponibilités, nous nous chargeons du contrat et des paiements, et vous shootez. Un seul interlocuteur, zéro chaos de casting.

Un vrai brief reçoit de vrais matchs sous 1 à 24 heures. Nous vous envoyons une longlist aussi vite que possible ; vous cliquez sur vos favoris, vous validez, et voilà votre shortlist. Nous vérifions ensuite immédiatement les disponibilités, en relançant les talents par e-mail, SMS et WhatsApp : la rapidité avec laquelle vous obtenez une shortlist entièrement confirmée dépend donc surtout de leur réactivité. Quoi qu'il en soit : la vitesse, c'est un peu notre spécialité.

Des mannequins, acteurs, présentateurs, danseurs, influenceurs et créateurs UGC, dans toute la diversité de physiques, d'âges et de niveaux d'expérience. Parce que nous traitons bien les talents, les meilleurs freelances veulent travailler avec nous, et cela se voit dans la qualité de votre shortlist.

Partout, tout simplement : nous pouvons vous fournir des talents dans le monde entier. Pour vous donner une idée, nous avons un jour casté de vraies jumelles venues du Kirghizistan pour une publicité KFC destinée à l'Asie centrale, tournée à Amsterdam. Quel que soit le physique, la compétence ou la nationalité qu'il vous faut, notre méthode de casting (appelez ça notre recette secrète) nous permet de mettre la main dessus. Dites-nous simplement ce dont vous avez besoin.

Soumettre un brief ne coûte rien. Vous souhaitez simplement voir quels talents correspondent à votre marque, comme une marque de mode qui parcourt notre base ? Dans ce cas, la shortlist est gratuite elle aussi, et vous ne payez qu'au moment du booking. Un casting dédié, où nous recherchons activement un physique ou un rôle précis, fait l'objet de frais de casting : 250 EUR en tarif standard pour les Pays-Bas, et 500 à 750 EUR pour un casting européen ou plus large. Quel que soit le cas de figure, vous connaissez le montant avant que nous commencions.

Votre longlist comprend les photos de portfolio, les digitals et les informations clés ; tout, en somme. Pour les candidats finaux, nous pouvons demander une vidéo de casting récente, afin que vous puissiez les voir et les entendre avant de décider. Nous ne demandons de vidéos aux talents qu'au dernier tour : cela préserve l'envie des meilleurs talents de travailler avec nous, et cela garde votre processus rapide.

Un take rate de 30 % sur la valeur totale du contrat, commission d'agence standard de 20 % déjà incluse. Autrement dit : un seul montant tout compris, tout est couvert, et vous voyez un total clair avant de confirmer quoi que ce soit ; jamais de surprise sur la facture. Nous ne dérogeons aux 30 % que lorsqu'une production deviendrait sinon ingérable, par exemple en cas de structures de management intermédiaires ou de réelles frictions tarifaires. Chacun doit être satisfait de son montant ; dans ces cas précis, nous baissons donc notre pourcentage.

C'est simple : nous définissons l'usage exact pour chaque booking, en termes clairs : quels canaux et supports de diffusion, pour quelle durée, et dans quels pays ou régions. Tout usage plus large ou plus long est tarifé en toute transparence dès le départ. Pas de matrices d'usage, pas de labyrinthe juridique. Vous ne savez pas quel budget prévoir ? Nous recevons souvent le budget buy-out des sociétés de production et leur faisons un retour dessus, et nous nous ferons un plaisir de réfléchir avec vous et de vous conseiller sur ce qui est réaliste pour votre campagne.

Dites-le-nous, idéalement deux mois avant la fin de la période en cours, et nous organiserons une prolongation : 3 à 6 mois supplémentaires coûtent 75 % du buy-out de 12 mois, 7 à 12 mois coûtent 100 %, et une nouvelle période complète de 12 mois coûte 110 %. Trois mois est la durée minimale de prolongation. Utiliser le contenu au-delà du périmètre convenu sans prolongation entraîne des pénalités prévues par nos conditions (jusqu'à trois fois le buy-out, avec un minimum de 5 000 EUR) ; nous prévenir rapidement reste donc toujours l'option la moins chère.

Personne, et c'est tout l'intérêt : tous les talents travaillent en freelance. Notre contrat de booking encadre la relation de travail, les droits d'usage et la conformité (y compris les règles néerlandaises DBA) : vous n'avez donc aucune des obligations d'un employeur, et toutes les formalités sont réglées pour vous.

Le cachet du talent couvre les heures de travail convenues sur le plateau. Une journée de travail standard varie selon le pays : aux Pays-Bas, 8 heures pour un shooting photo et 10 heures pour une production vidéo ; en Afrique du Sud, souvent 12 heures. Les heures supplémentaires sont facturées à 150 % du taux horaire (cachet divisé par le nombre d'heures convenues) et réglées ensuite par notre intermédiaire. Les frais de déplacement et autres dépenses sont convenus à l'avance dans le booking, la facture ne vous réserve donc jamais de surprise.

Vous recevez une seule facture après la prestation, payable sous 30 jours. Nous comprenons bien sûr que vous puissiez avoir vos propres délais de paiement de votre côté, et nous ferons de notre mieux pour nous y adapter. Nous payons les talents dans les 24 heures suivant la réception de votre règlement ; c'est précisément pour cela que les meilleurs talents travaillent avec nous et arrivent motivés sur votre tournage.

Les imprévus, ça arrive ; voici comment nous restons équitables. Annuler plus de 72 heures avant le call time coûte 25 % du cachet journalier du talent. Entre 72 et 24 heures : 50 %. Moins de 24 heures avant le call time (ou une fois la journée commencée) : 100 %. Les frais directs déjà engagés (déplacement, hébergement, stylisme, lieu de tournage) sont facturés séparément. Déplacer un tournage dans ces fenêtres compte comme une annulation, sauf si le talent accepte une journée de remplacement proposée sous 14 jours ; un report plus en amont s'organise simplement d'un commun accord, sans frais. Des dispositions propres à la production (comme les clauses météo pour les tournages en extérieur) peuvent être convenues dans le booking dès le départ ; tout ce qui est convenu est communiqué au talent à l'avance.

Oui, et nous sommes l'un des rares endroits où vous pouvez le faire dans les règles. Chaque likeness IA sur Modelwise est sous licence, rémunéré et approuvé par le talent, via un contrat de likeness IA dédié. Vous obtenez une sécurité juridique et des droits exploitables ; le talent garde le contrôle et une rémunération équitable. L'usage de l'IA n'est jamais inclus par défaut dans un booking standard : si vous prévoyez du contenu IA, signalez-le dans votre brief et nous mettrons tout en place dans les règles de l'art.

Parce que les productions IA doivent être aussi équitables que les tournages traditionnels, et parce qu'un likeness IA sans licence représente un risque juridique et réputationnel que vous ne voulez pas voir associé à votre marque. Avec Modelwise, les droits sont propres, documentés et payés. Votre service juridique vous dira merci.

Les agences traditionnelles facturent les deux parties, masquent leurs marges et manquent de réactivité. Nous facturons en toute transparence, payons les talents vite et équitablement, et matchons à partir de données et de photos plutôt qu'au feeling et à coups de téléphone. Et comme nous sommes une plateforme de mise en relation plutôt qu'une agence boutique, notre vivier joue dans une autre catégorie : plus de 5 000 talents en propre et environ 150 000 dans notre réseau élargi. Une vue d'ensemble de tout le marché : via Modelwise, vous trouvez tout le monde. De meilleures pratiques de travail attirent de meilleurs talents, et de meilleurs talents, c'est un meilleur résultat pour vous. Voilà tout le modèle.

Bas Gerritsen. Il a fondé Modelwise à Amsterdam en 2023 après avoir vu ses amis mannequins et acteurs se heurter sans cesse aux mêmes problèmes : paiements en retard, grosses marges qui s'évaporaient discrètement, et contrats d'agence qui ne leur apportaient aucun travail mais les empêchaient de travailler avec qui que ce soit d'autre. Nous sommes fiers d'avoir aujourd'hui collaboré, à un moment ou à un autre, avec presque toutes les grandes marques, dont Nike, Adidas, McDonald's, ING, Philips, Albert Heijn, Expedia, Garmin et Upwork.

Écrivez-nous à hello@modelwise.agency ou envoyez votre brief directement via le site. Nous répondons sous 24 heures les jours ouvrés, et généralement bien plus vite. Et lorsqu'il s'agit d'un casting, nous sommes encore plus rapides : vous recevrez vos premières propositions sous 24 heures.